Odsouhlasení zápisu ze schůze | Správa domu | Diskusní forum Okolo bytu

Dobrý den, mám dotaz – co když je zápis ze schůze, kde probíhá diskuse s vlastníkem jednotek, upraven tak, že neodpovídá skutečnosti?

Se zápisem souhlasili všichni členové výboru, ale dalším účastníkům nebyl zápis dán ke kontrole…

díky za odpověď

Mám pro vás jeden návrh, který se mi osvědčil i na představenstvu. Místopředseda dělal z představenstva zápisy, kde všechny závěry, které mu zrovna „nefandily“ nebo kde neplnil uložené úkoly vynechal, nebo přikrášlil. Proto jsme si schválili, že to, co bude v zápise, nahrajeme na diktafon. Od té chvíle jsou zápisy perfektní. On se své funkce po dvou měsících vzdal. Budeme to používat kromě ověřovatelů zápisu, které si zvolíme i na členské schůzi. Ověřovatelé zápisu dostanou k dispozici diktafon a nemůže pak být zapsáno nic jiného, než co bylo zaznamenáno audiotechnikou.

U nás je podpis přítomnosti na schúzi automaticky brán jako souhlas,se zápisem schůze!Když se někdo ozve-hned je černá ovce a předseda si na néj zasedne/pracuje na úřadě/,cíleně jej znemožnuje!Tento zákon nahrává představenstvu SVJ/i jejich nepoctivému jednání/vlastník bytu je bezmocný!Existuje nějaká kontrola/nezá­vislá/na nepoctivé předsedsednic­tvo SVJ?V.

je těžké odpovídat na něco, co je položeno tak obecně, že se to může týkat čehokoli…" zápis neodpovídá skutečnosti" – v čem neodpovídá skutečnosti : ve výsledku hlasování, ve schopnosti se usnášet, atd…v takovém případě povinnost prokázat tvrzení obsažená v zápisu přechází na výbor ----- rozsudek Nejvyššího soudu ze dne 5. 11. 2002, sp. zn. 29 Odo 41/2002.

Jestliže výbor jednoznačně neprokáže, že zápis byl proveden dle skutečnosti, soud označí na návrh!!!! usnesení za absolutně neplatná — § 11 odst. 3 ZoVB

No,to si dovolili hodně.Podejte písemnou stížnost na zapisovatele, předejte členům výboru,(nechte si kopii), trvejte na zapsání do usnesení o nepravdivých skutečnostech,ne­zapomeňte to odsouhlasit. Zjistě co obsahují stanovy. Podejte návrh na doplnění stanov o tyto skutečnosti,aby se nemohly opakovat(popř. je ještě doplňte o další části).Zápis musí být každému dostupný veřejně.Vyslovte nedůvěru zapisovateli nebo členům výboru.

Paní Jarko, děkuji Vám za tento příspěvek (a jak koukám, jste stálou přispivatelkou tohoto portálu, takže i za další skvělé příspěvky!).

Jde o to, že zapisovatelka to zapsala správně, tuto verzi jsem i viděl, nicméně pak byla změněna některými členy výboru při „finální“ kontrole. Doplněny věty, které řečeny nebyly a různé myšlenky, které se odehrávaly maximálně v hlavách zúčastněných.

Ve stanovách to pochopitelně uvedeno není, spíš mě zajímal nějaký občanský zákoník, apod…

Doporučuji,v našem SVJ řešíme objektivnost zápisu shromáždění tj. „ověřovatelem zápisu“,při volbě procovních orgánů shromáždění, shromáždění navrhne a volí do funkce „ověřovatele zápisu“ (veřejně) 2 členy SVJ z přítomných shromáždění. Po vyhotovení zápisu, je zápis doložen k autorizaci-připomínkování těmto zvoleným ověřovatelm zápisu.Pokud souhlasí se zněním,tento zápis podepíší na důkaz jejich souhlasu ze zněním. Zápis předkládáme(vol­ně)před jednáním následujícího shromáždění SVJ,toto shromáždění na počátku jednání schvaluje vyhotovený zápis. jara

Postupujeme obdobně. Shromáždění volí zapisovatele, dva ověřovatele zápisu, řídícího shromáždění. Tyto osoby spolu s předsedou výboru zápis podepisují.

Protože shromáždění uskutečňujeme jednou ročně nedovedu si představit, že by zápis odsouhlasoval někdo za jeden rok. Zápis se pokud možno rychle napíše, ověří a vyvěsí na nástěnce a rozešle emailem.

V sousedním SVJ dokonce průběh nahrávají na kameru.